纸张状况所有的纸张必须保持干净，潮湿的纸张无法正确进纸，并且可能在纸张通路上倾斜或折叠。潮湿纸张上的打印质量通常很差。在激光打印机上，潮湿的斑点可能显示模糊（或根本无法显示）。在所有情况下，纸张应隔绝灰尘和尘土，灰尘和尘土可能会污染打印机的机械装置，请一定使用新纸（尤其是打印机闲置了很长时间后）。所有的纸张都存在自然的轻微卷曲的倾向，这是因为纸张在剪切前通常保存在大纸卷中。
打印纸是指打印文件以及复印文件所用的一种纸张。规格以A0、A1、A2、B1、B2、A4、A5.等。一般常用的A4纸，复印纸哪个好，被广泛运用于试卷方面。纸张的规格是指纸张制成后，经过修整切边，裁成一定的尺寸。过去是以多少"开"（例如8开或16开等）来表示纸张的大小。我国采用，规定以A0、A1、A2、B1、B2、A4、A5.等标记来表示纸张的幅面规格。(昆山富印鑫纸业有限公司)
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